Một hướng dẫn về tư thế đúng phụ thuộc vào việc người làm nhớ và làm đúng mỗi lần. Một chỗ làm việc được sắp đúng thì bảo vệ họ cả ngày mà không cần ai nhớ gì.
Nguyên tắc về độ cao
- Khoảng ngang khuỷu tay là điểm xuất phát.
- Công việc cần lực thì thấp hơn một chút.
- Công việc cần nhìn kỹ thì cao hơn.
- Quá thấp thì phải cúi.
- Quá cao thì vai phải nâng.
- Vai nhô lên là dấu hiệu quá cao.
Mục cuối là cách kiểm nhanh mà không cần đo đạc gì.
Khi nhiều người dùng chung một chỗ
- Một độ cao không vừa cho mọi người.
- Bàn điều chỉnh được là tốt nhất.
- Nếu không thì dùng bục kê chân.
- Hoặc kê cao vật liệu cho người thấp.
- Đây là vấn đề thường bị bỏ qua.
Mục thứ ba là giải pháp rẻ và nó giải quyết được phần lớn trường hợp.
Nguyên tắc về tầm với
- Thứ dùng thường xuyên để gần.
- Trong tầm với của cẳng tay.
- Không phải nhoài người.
- Thứ ít dùng để xa hơn.
- Sắp xếp theo tần suất sử dụng.
- Xem lại định kỳ.
Mục thứ năm là nguyên tắc đơn giản nhất và nó áp dụng được cho mọi chỗ làm việc.
Về việc với qua
- Với qua vật khác để lấy đồ.
- Buộc phải vươn và vặn.
- Lặp lại nhiều lần mỗi ngày.
- Dùng bàn xoay nếu được.
- Hoặc sắp xếp lại vị trí.
Mục thứ tư là cải tiến rẻ và nó loại bỏ hoàn toàn động tác vươn.
Đứng hay ngồi
- Cả hai đều không tốt nếu kéo dài.
- Thay đổi tư thế mới quan trọng.
- Có thể chuyển giữa đứng và ngồi là tốt nhất.
- Ghế cao cho công việc đứng.
- Đứng dậy định kỳ cho công việc ngồi.
Mục thứ ba là giải pháp lý tưởng nhưng mục thứ tư và thứ năm khả thi hơn ở phần lớn nơi làm việc.
Khi phải đứng lâu
- Thảm chống mỏi.
- Giày phù hợp.
- Có chỗ gác chân một bên.
- Đổi chân gác thường xuyên.
- Ghế cao để ngồi tạm.
- Đi lại vài bước định kỳ.
Mục thứ ba là mẹo đơn giản và nó giảm đáng kể mỏi lưng khi đứng lâu.
Khi phải ngồi lâu
- Ghế có tựa lưng.
- Chân chạm đất hoặc có kê.
- Không ngồi mép ghế.
- Đứng dậy vài phút mỗi giờ.
- Đổi tư thế trong lúc ngồi.
- Không có tư thế nào đúng mãi.
Mục cuối là điều đáng nhớ vì tư thế tốt nhất là tư thế tiếp theo.
Ánh sáng
- Thiếu sáng buộc phải cúi gần.
- Gây mỏi cổ và mắt.
- Chói làm phải nheo và nghiêng đầu.
- Đèn cục bộ cho công việc chi tiết.
- Tránh phản chiếu trên màn hình.
- Cải thiện ánh sáng thường rẻ và hiệu quả.
Mục đầu tiên là mối liên hệ ít được nghĩ tới giữa ánh sáng và tư thế.
Không gian để thao tác
- Đủ chỗ cho chân khi ngồi.
- Không có vật cản dưới bàn.
- Đủ chỗ xoay người.
- Lối đi thông thoáng.
- Không gian chật buộc tư thế xấu.
Mục cuối là nguyên nhân gốc của nhiều tư thế xấu mà người làm không có lựa chọn nào khác.
Các cải tiến ít tốn kém
- Kê cao vật liệu thay vì để dưới đất.
- Dùng bàn xoay.
- Đặt đồ dùng thường xuyên gần tay.
- Thảm chống mỏi.
- Bục kê chân.
- Sắp xếp lại vị trí các thứ.
Mục cuối không tốn gì cả và nó thường mang lại cải thiện rõ nhất.
Cách đề xuất cải tiến
- Nêu cụ thể vấn đề.
- Đề xuất giải pháp cụ thể.
- Nêu chi phí nếu biết.
- Gắn với năng suất và chất lượng.
- Đề nghị thử ở một vị trí trước.
- Nhiều người cùng nêu thì mạnh hơn.
Mục thứ năm là cách tiếp cận dễ được chấp nhận vì nó giảm rủi ro cho người quyết định.
Người làm biết rõ nhất
- Người trực tiếp làm biết chỗ nào bất tiện.
- Họ có sẵn ý tưởng cải tiến.
- Nhưng ít khi được hỏi.
- Nên chủ động nêu.
- Cải tiến từ người làm thường thực tế nhất.
Mục cuối là điều đáng được các nơi làm việc tận dụng nhiều hơn.
Điều đáng nhớ nhất
- Sắp xếp đúng bảo vệ mà không cần ai nhớ gì.
- Độ cao ngang khuỷu tay là điểm xuất phát.
- Sắp theo tần suất sử dụng.
- Tư thế tốt nhất là tư thế tiếp theo.
- Nhiều cải tiến không tốn chi phí.
Mục đầu tiên là lý do biện pháp này bền hơn nhiều so với việc nhắc nhở về tư thế.
Câu hỏi thường gặp
Độ cao bàn làm việc nên là bao nhiêu?
Nguyên tắc chung là khoảng ngang khuỷu tay khi đứng hoặc ngồi thẳng. Công việc cần lực thì thấp hơn một chút, công việc cần nhìn kỹ thì cao hơn một chút.
Tầm với hợp lý là thế nào?
Những thứ dùng thường xuyên nên nằm trong tầm với của cẳng tay mà không phải nhoài người. Những thứ ít dùng có thể để xa hơn. Sắp xếp theo tần suất sử dụng là nguyên tắc đơn giản nhất.
Đứng cả ngày hay ngồi cả ngày tốt hơn?
Cả hai đều không tốt nếu kéo dài. Điều quan trọng là thay đổi tư thế, nên giải pháp tốt nhất thường là có thể chuyển giữa đứng và ngồi trong ca làm việc.
Có cải tiến nào ít tốn kém không?
Có nhiều: kê cao vật liệu thay vì để dưới đất, dùng bàn xoay để không phải với qua, đặt đồ dùng thường xuyên gần tay, thảm chống mỏi cho vị trí đứng lâu, và cải thiện ánh sáng.